Controllo fatture con l’AI
Ogni fattura fornitore, controllata riga per riga.
La nostra AI confronta le fatture passive con ordini e DDT nel tuo gestionale. Tu vedi solo quello che non torna.
Funziona con il gestionale che usi già
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Business Central
Controllo passivo delle fatture
Tu non fai niente. La nostra AI confronta ogni fattura con ordine e DDT, noi verifichiamo e ti segnaliamo solo le differenze.
Fatture di ottobre: 7 da verificare
Posta in arrivo FornitoriKOI <report@koi.services>
a me
Buongiorno Laura,
su 312 fatture di ottobre, 305 sono in regola e 7 sono da verificare. Qui sotto le 3 più importanti, l’elenco completo è nell’allegato.
| Fornitore | Fattura | Problema | Differenza |
|---|---|---|---|
| Gamma ImballaggiFT 2026/077 | FT 2026/077 | Quantità | − 50 pz |
| Beta MetalliFT 2026/204 | FT 2026/204 | Prezzo | + € 36,00 |
| Alfa FornitureFT 2026/118 | FT 2026/118 | Doppia | € 3.920,00 |
- Quantità
Non arrivata
Se ti fatturano merce che non è arrivata, tutta o in parte, te lo segnaliamo.
- Prezzo
Diverso dall’ordine
Confrontiamo ogni riga della fattura con il prezzo concordato nell’ordine.
- Doppia
Arrivata due volte
Se la stessa fattura arriva due volte, anche con un numero diverso, te lo segnaliamo.
Costa meno di una persona, e parte subito
Una persona per la contabilità fornitori
€ 27.500di RAL
KOI
Primo mese gratis
Poi un prezzo su misura per il tuo volume di fatture.
Prima vedi i risultati, poi decidi
- 1
Dati
Ci mandi un export di fatture, ordini e DDT dal tuo gestionale. Non installi niente e il tuo modo di lavorare non cambia.
- 2
PilotaGratis
Controlliamo le fatture di un mese e ti mostriamo cosa avremmo segnalato.
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A regime
Se ti convince, si parte con un canone mensile su misura per il tuo volume di fatture.
I dati restano tuoi.
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Sola lettura
Leggiamo il gestionale, non lo modifichiamo.
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Server in UE
Dati trattati e conservati nell’Unione europea, secondo il GDPR.
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Mai usati per addestrare modelli
Le tue fatture servono solo a controllare le tue fatture.
Dietro KOI ci siamo noi
Due fondatori che seguono di persona ogni cliente, dai primi dati del gestionale al report di ogni mese.
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FedericoSviluppo e AI
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FedericaGestionali, backoffice e database
Domande frequenti
Quanto costa?
Il primo mese è gratis. Poi ti proponiamo un canone mensile su misura, in base a quante fatture ricevi e a quanto lavoro il controllo ti toglie.
Cosa succede alla fine del mese gratis?
Ricevi il report del mese, con le fatture controllate e le differenze trovate. Se ti convince, partiamo con il canone. Se no, ci fermiamo lì.
Per quali aziende è?
Per aziende da 20 a 250 persone che ricevono molte fatture fornitori legate a ordini e DDT: manifattura, distribuzione, edilizia e impianti.
Stiamo assumendo per la contabilità fornitori. Ci serve lo stesso?
Sì. Il controllo con ordini e DDT è la parte più lunga di quel lavoro: lo facciamo noi, e chi entra si occupa del resto. Puoi partire subito, mentre cerchi la persona.
Funziona con il mio gestionale?
Lavoriamo con TeamSystem, Zucchetti, Mexal e Business Central, ma anche con SAP, AS400 e altri gestionali: ci basta un export in Excel, CSV o XML. Se non sai come farlo, ti aiutiamo noi o il tuo rivenditore.
Devo installare qualcosa?
No. Lavoriamo sugli export del gestionale, in sola lettura, e il tuo modo di lavorare non cambia.
Raccontaci il tuo backoffice
Dicci quale gestionale usi e quante fatture fornitori ricevi al mese.